Medewerker front office/secretariaat

De vacature

Heb jij ook mooie plannen en ambities voor het nieuwe jaar? Daarbij ook toe aan een nieuwe uitdaging en op zoek naar dat leuke kantoor waar jij écht jezelf kan zijn, er ruimte is voor groei en ontwikkeling en we beseffen dat we allemaal even hard nodig zijn om het kantoor succesvol te maken? Lees dan verder!

DUDOK Bouw- en Vastgoedrecht is een uniek nichekantoor met drie secties: Advocatuur, Belastingadvies en het Notariaat. Het huidige secretariaat bij de receptie bestaat uit één secretarieel/fiscaal medewerker, drie werkstudenten en een office manager. Er werken ca. 30 mensen voor ons kantoor. Wat zo leuk is, is dat iedereen echt sámen werkt. Dus we denken niet in hokjes.

Afgelopen jaar hebben wij het kantoor uitgebreid met 1000 m² en deze ruimte is net verbouwd. We zijn er enorm trots op en kijken uit naar de volgende stappen die ons kantoor neemt. Daarom willen wij ook graag onze ondersteuning hiervoor verder professionaliseren. Onze front office en financieel medewerker Jilles staat zijn mannetje en heeft nu ondersteuning van een aantal enthousiaste werkstudenten. Maar we zouden het heel fijn vinden wanneer Jilles ook een leuke vaste collega krijgt.

De werkzaamheden bestaan in ieder geval uit de volgende werkzaamheden.

  • Het ontvangen van cliënten, relaties en leveranciers;
  • beantwoorden van e-mails en telefoon;
  • behandelen van binnenkomende poststukken;
  • dossiers aanmaken;
  • inplannen grotere vergaderingen;
  • opstellen, aanpassen en versturen declaraties;
  • bestellingen bij leveranciers;
  • het op orde houden van ons kantoor (opruimen, voorraad, uitstraling);
  • facilitair alles in de gaten en op orde houden;
  • meedenken over uitjes, verjaardagen, relatiegeschenken;
  • creëren van een thuisgevoel voor onze collega’s en klanten.

Wij doen niet aan het notuleren of het uittypen van handgeschreven brieven. Wij gaan met de tijd mee en werken zo veel mogelijk digitaal.

Bovenstaand rijtje kan worden uitgebreid met wat jij nog meer leuk vindt om te doen.