Notarieel secretaresse

De vacature

Ontdek een unieke carrièrekans bij DUDOK Bouw- en Vastgoedrecht!

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als notarieel secretaresse binnen een uniek nichekantoor in Amsterdam? Bij DUDOK Bouw- en Vastgoedrecht krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team van ongeveer 25 collega’s, verdeeld over drie secties: Advocatuur, Belastingadvies en Notariaat.

Wij zijn momenteel op zoek naar een tweede notarieel secretaresse voor een functie van 32-40 uur per week. Als notarieel secretaresse bij ons ben je niet alleen een essentieel onderdeel van het Notariaat, maar fungeer je ook als personal-assistant voor onze kandidaat-notarissen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Het (eerste) telefonische aanspreekpunt zijn voor cliënten en externe instanties.
  • Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot identificatie van cliënten volgens de Wwft-regelgeving.
  • Raadplegen van registers zoals het Kadaster, BRP, curateleregister, faillissementsregister, en opvragen van uittreksels/statuten bij de Kamer van Koophandel.
  • Opvragen van aflosnota’s bij bancaire instanties.
  • Zelfstandig opstellen van diverse documenten, waaronder volmachten en besluiten.
  • Verzorgen van legalisaties.
  • Voorbereiden van notariële akten voor passeren.
  • Uitvoeren van diverse taken ter afhandeling van dossiers, zoals het versturen van documenten naar cliënten, het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel, en het klaarzetten van akten voor het Kadaster.
  • Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers.
  • Bijhouden van het repertorium.